电子邮件夹缝中生存的秘密

软件先锋 2016-08-22 17:47网络整理点击: 标签:

QQ火爆,微信为王,但电子邮件并未因此而灭绝。那么,电子邮件靠什么能继续赢得自己的一席之地呢?看电子邮件的几样新本事,你就会知道它老而不死的秘诀了。

◆  打官司它能派上用场了

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以前,电子邮件不能作为诉讼的证据。2012年8月经修改后颁布的《民事诉讼法》,电子邮件作为在传统7类证据基础上新增的证据种类之一。也就是说,如果打官司,有它为证,其中的数据就会派上用场。

◆  邮件来了不用你主动查

短信或即时通信工具能提醒人们,比较及时,因此人们就对它们另眼相看。其实电子邮件这方面的功能也不弱。

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在邮件管理器(如Foxmail)中,设置邮件自动接收到本地和邮件到来时声音提醒,体贴的功能一点也不亚于短信或QQ。

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此外还可设置邮件到来并自动接收时显示提醒框和接收进度窗口。

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别说不方便!用手机上的邮件客户端(如邮箱大师或易信等)软件,也能通知邮件的到来。当有新的邮件到达时,会弹出消息告诉主人,及时收看。

◆  邮箱内能完成合作办公

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邮箱内的群发功能,可以快速将任务布置到小组的每一位成员。如126邮箱的“群发单显”,在同时给一批人发送同一封邮件时,让成员个体看到的是只发送给其一个人,并没有显示抄送的迹象,多了一份尊重。

◆  外链共享不是云盘的专利

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云盘的外链共享极大地方便了资料的传播。你可别以为邮箱在这方面无能,使用不方便。其实,邮箱同样可以直接发送文件外链。例如126邮箱便是如此。

◆  一脚踢断即时通信的软肋

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朋友用QQ或微信给你发了一个文件,你正好不在线没有收下来,如遇断网就没辙了。而若用邮箱,此问题迎刃而解——只需客户端开启自动收取,无人值守也会将邮件及附件收到本地,这样断网了也能看到邮件内容。

◆  邮箱内还能进行远程控制呢

通过邮件的自动接收功能收取带有远程控制指令的邮件,当电脑收到这样的邮件之后,便能自动执行指令启动电脑中的程序或完成某项任务,达到远程控制的目的。如Gmail Remote Command可让Gmail用户通过邮件发送指令来控制电脑,完成运行软件、打开网页、关闭电脑等操作。在办公PC和家用PC上分别安装GetByMail,实现家用PC远程控制办公PC。