文本选取 高手自有快招

软件先锋 2015-12-29 07:14网络整理点击: 标签:

大师们排版选择文本总像变戏法一样迅速,而我们普通人却为何总是笨手笨脚,秘密何在?

以前在用Word编辑文档的时候,多依赖鼠标拖动,只知道一两种选择文本的方法,操作起来笨手笨脚。前些天看到一位大师在用Word排书,感觉他选择文本像变魔术,一问才知,鼠标配合键盘才是选取的“硬道理”。原来选择文本也有这么大学问。

一、句子的快速选取

选取一句:按住Ctrl键,单击文档中的一个地方,鼠标单击处的整个句子就被选取。选取多句:按住Ctrl 键,在第一个要选取句子的任意位置按下鼠标左键,松开Ctrl键,拖动鼠标到最后一个句子的任意位置松开鼠标左键,这样就可以选取多句了。或者按住Ctrl键,在第一个要选中句子的任意位置单击鼠标左键,松开Ctrl 键,再按下Shift 键,单击最后一个句子的任意位置。

句子的快速选取

句子的快速选取

二、段落的快速选取

选中一段:在要选取段的段首位置左侧空白处双击鼠标左键,即可选中整段。

段落的快速选取

段落的快速选取

选中多段:在左边的选定区双击选中第一段,然后按住Shift键,在最后一段中任意位置单击鼠标左键,即可选中多个段落。

三、矩形选取 改变选择方向

通常我们只关心选择几个词语、句子或段落。特殊情况下,我们还可能要选择矩形区域。矩形选取的方式有以下3种:

矩形区域的选取

矩形区域的选取

1.按住Alt 键,在要选取的开始位置按下鼠标左键,拖动鼠标左键即可选取一个矩形的区域。

2.把光标定位在要选定区域的开始位置,按住组合键Shift + Alt,用鼠标单击要选定区域的结束位置,同样可以选取一个矩形区域。

3.将光标置于要选择文本块的左上角,按组合键Ctrl+Shift+F8,这时光标会变得比原先的细一些,然后就可以拖动鼠标进行选择了(也可以使用键盘上的方向键进行选择),按Esc键可以取消选择。

四、全文选取 不光只有Ctrl+A

大家常用快捷键Ctrl+A选中全文,其实还有别的办法:先将光标定位到文档的开始位置,再按组合键Shift+Ctrl + End选取全文;按住Ctrl 键在左边的选定区中单击,同样可以选取全文。

五、扩展选取 选择更加灵活

扩展选取

扩展选取


Word 2003具有一种扩展的选取状态,按F8键,可使状态栏上的“扩展”两个字由灰色变成黑色,表明现在进入了扩展状态。再按一下F8键,则选取了光标所在处的一个词;按两下F8键,选取光标所在处的整句;按三下F8 键,选取整段;按四下F8 键,选取全文。

按Esc键,可以使状态栏中的“扩展”两字变成灰色显示,表明退出了扩展状态。当然,用鼠标在“扩展”两字上双击也可以切换扩展状态。

提示:扩展状态也可以与其他的选择方式结合起来使用,进入扩展状态,然后按住Alt键单击,即可选定一个矩形区域。

● 全文选取 不光只有Ctrl+A

大家常用快捷键Ctrl+A选中全文,其实还有别的办法:先将光标定位到文档的开始位置,再按组合键Shift+Ctrl + End选取全文;按住Ctrl 键在左边的选定区中单击,同样可以选取全文。

提示:扩展状态也可以与其他的选择方式结合起来使用,进入扩展状态,然后按住Alt键单击,即可选定一个矩形区域。